Gå til hovedinnhold

Få dokumentene fra dib med deres egen profil

Vi lager stilmalen for dere, med logo, topptekst, skrift og overskrifter, slik at dokumentene fra dib ser ut som deres egne.

Dokumenter du lager i dokumentgeneratoren kan få bedriftens egen profil: logo, topp- og bunntekst, skrift og overskrifter. Da ser de ut som om de er skrevet hos dere, uten at du trenger fortrykte brevark eller må kopiere tekst over i en mal på maskinen. Ferdig utfylte dokumenter kan også sendes rett til signering i dflow.

Vi hjelper dere med å lage en god brevmal

Mange brevmaler fungerer greit når man skriver for hånd, men gir rot når dokumenter lages automatisk. Overskrifter får feil størrelse, tekst havner oppå logoen og sidetallene forsvinner. Vi går gjennom malen deres, retter det som ikke fungerer og sørger for at alt ser riktig ut i dib. Dere får også råd om hvordan malen kan bli enda bedre. Har dere ikke en brevmal, eller ønsker dere en ny, lager vi gjerne en for dere.

Slik gjør du

  1. Send oss et Word-dokument slik dere vil at et ferdig dokument skal se ut, til support@dib.no. Få gjerne med tekst og overskrifter, så vi ser hvordan dere vil ha det. Bytt ut navn og opplysninger om klienter med eksempeltekst.

    Eller gi oss frie tøyler: Send oss en e-post om at dere ønsker en brevmal, så lager vi en for dere basert på profilen deres.

  2. Vi lager en Word-mal (.dotx) av dokumentet, legger den inn på bedriftens konto i dib og sender den tilbake til dere. Bruk gjerne den samme malen når dere skriver i Word lokalt, så ser alle dokumentene like ut.

  3. Når du lager dokumenter i dokumentgeneratoren, velger du malen deres.

Dette kan vi tilpasse

  • Logo, topptekst og bunntekst, gjerne med en egen førsteside, for eksempel adresser bare på side 1

  • Sidetall, for eksempel «Side 2 av 5»

  • Dokumenttittel, år og klientens navn fylt ut automatisk i topp- eller bunntekst

  • Skrifttype, størrelse og farger

  • Overskrifter i flere nivåer, og brødtekst

Gode råd for et godt resultat

  • Bruk stiler i Word. Brødtekst bør ligge i stilen Normal og overskrifter i Overskrift 1–4. Det er disse dib bruker. Hvis dere ikke har gjort dette, ordner vi det.

  • Velg skrifter som følger med Office, for eksempel Aptos, Calibri eller Arial. Andre skrifter kan bli byttet ut på maskiner som ikke har dem installert.

  • Gi beskjed ved endringer. Har dere fått ny adresse, nytt kontor eller ny logo, sender dere oss oppdatert brevark, så oppdaterer vi malene.

Vi kan ikke garantere at alle maler lar seg bruke fullt ut, men send oss det dere har, så finner vi en god løsning sammen.

Tjenesten er kostnadsfri for bedrifter som har abonnement på DIB Proff.

Eksempel på generert dokument

Svarte dette på spørsmålet?